Cómo afecta el Nuevo Reglamento de Protección de Datos a un/a Nutricionista

Nuevo reglamento sobre la protección de datos

Estoy seguro que tú también has sido bombardeado con emails procedentes de todas tus suscripciones sobre la actualización de los términos y condiciones de la Ley LOPD a RGPD.
Aparte de darme cuenta de a cuantas bases de datos estaba suscrito, algunas que ni recordaba y aún mantenían mis datos, me ha servido para actualizar mi situación particular y darme cuenta de los errores que estaba cometiendo en cuanto a la ley anterior y a esta nueva (RGPD) que es de obligado cumplimiento para empresas, pymes y autónomos desde el 25 de mayo de 2018.

Nuevo Reglamento General de Protección de Datos

Esta nueva ley europea afectará a cualquier compañía que trabaje con datos personales por pequeña que sea, y será obligatorio hacer un análisis previo de nuestra actividad, una valoración del riesgo que tenemos como nutricionistas. Para eso, la Agencia Española de Protección de Datos nos facilita una herramienta denominada Facilita_GDPR para detectar este riesgo que dependerá en gran medida del perfil de tus clientes y de los servicios que ofreces.

Facilita_GDPR

La herramienta Facilita valorará tu nivel de riesgo el cual, si es elevado, la primera recomendación será la de acudir a una empresa especializada. Ya te adelanto que en la mayoría de los casos un/a nutricionista tiene un nivel alto de riesgo por los datos de salud que manejamos.

Delegado de Protección de Datos

Otra de las claves, es la asignación obligatoria de un Delegado de Protección de Datos, que se encargará del asesoramiento dentro de la organización y asegurará el cumplimiento de la norma. Sin embargo, la mayoría de nutricionistas autónomos no necesitaremos de un DPD, pero si contar con un especialista que nos “vigile” en la aplicación de la ley. Para ahorrar costes la propia normativa permite contar con el mismo delegado para varios trabajadores por cuenta propia, de modo que una vez más surge la importancia de contar con una empresa que nos facilite la gestión.

Más Información

Otros aspectos claves que debes tener en cuenta como nutricionista son:

Documentos y textos informativos

Estos documentos se deberán clasificar por su nivel de seguridad y organizar de la siguiente manera:

Descripción del fichero, sobre todo quién es el nutricionista responsable.
Medidas de seguridad, quien o quienes van a tener acceso a mis datos.
Comunicación de incidencias, la manera de recuperar o modificar mis datos.

Este documento debe de estar actualizado en todo momento, además de revisarlo siempre que se produzcan cambios relevantes en el sistema y en el contenido de la información de los ficheros, por ello, se deben de realizar controles eventuales. Una vez más debemos contratar una empresa especializada que nos garantice las gestiones oportunas.

Inscripción de los ficheros

Como hasta ahora, debemos inscribir nuestro fichero en la agencia de protección de datos y tener estos datos actualizados en todo momento y más aún cuando haya cambios en nuestro sistema de trabajo, implantación de nuevos servicios o cambios de local, por ejemplo.
Como ves, aun siendo nutricionista autónomo/a y con un pequeño negocio, si trabajas y tienes registrada información y datos personales de tus clientes y si además estos son de carácter sanitario, es obligatorio cumplir con la nueva ley GDPR. Es una ley compleja y en ocasiones es nuestra vida profesional es necesario pedir ayuda, por eso contrata una empresa especializada y céntrate en hacer lo que más te gusta, ayudar a tus clientes a que mejoren sus hábitos de vida.

David Rivera

 

David Rivera

Formador en Vivir de la Nutrición

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